APLICABILIDAD
DE LA NUBE
Antes
de empezar a definir que es la Nube y para que se utiliza, diremos que es una
de las características de la Web 2.0, mientras que la Web 2.0 no es más, que un
conjunto de páginas web basadas
en contenidos compartidos y producidos por los propios usuarios o navegantes de
una página, la cual permite interactuar y colaborar unos con otros, cambiar el
contenido de un sitio web, etc., es decir, son todos aquellos servicios en los
que se da la interacción de los usuarios.
Otras
de las características de la Web 2.0, es que nos permite obtener diferentes
servicios, archivos y aplicaciones sin necesidad de instalarlos en nuestras
computadoras, y que pueden ser utilizados por usuarios que tienen acceso a
Internet, ya que se encuentran almacenados en servidores permitiendo que la
información la tengamos a nuestra disposición independientemente del lugar
donde nos encontremos.
Expuesto
lo anterior, hablaremos de una de las aplicaciones de la Web 2.0, que es la
Nube.
Ahora
bien, antes de adentrarnos a los diferentes usos que le podemos dar a la Nube,
definamos que es la Nube (the cloud),
la Nube es sólo una figura empleada para hacer referencia a servicios que se
utilizan a través de internet, antes de ella, el almacenamiento de los datos se
hacían en nuestra computadora. Aunado a ello surge la computación en la nube
(cloud computing), lo cual permite una separación enorme entre los recursos que
se utilizan y los de la computadora, es decir, que se utilizan recursos en un
lugar remoto y virtual y se accede a ellos por medio de internet.
COMPUTACIÓN EN LA NUBE PARA LA
EDUCACIÓN
En la actualidad la Educación es uno
de los rubros que hacen mayor uso de las TIC’s con la finalidad de facilitar el
aprendizaje de los alumnos, por ello en las Instituciones Educativas existen
las llamadas Aulas de Medios o Laboratorios de Informática, en los cuales se
les imparten talleres, curso de actualización computacional, e incluso se les
inculca el uso del correo electrónico, navegadores, redes sociales, blogs y el
tema que ahora mismo analizamos, el de la computación en la Nube.
Es importante decir, que la tendencia
actual va encaminada hacia el abandono de la computadora de escritorio, en la
que están todos nuestros programas y documentos, y sustituirlo por otros
sistemas informáticos mucho más dinámicos conectados a internet. Como por
ejemplo los smartphones (teléfonos móviles de alta gama), así como las
netbooks, tabletas e ipad’s (que resultan dispositivos portátiles a un precio
accesible y poco peso), por lo tanto, estas herramientas darían una gran importancia
en el campo educativo.
Resulta entonces la nube, una
herramienta con la que podemos compartir información, ya que con una red de
área local, varios usuarios pueden hacer uso de un mismo archivo, lo que los
llevará a realizar un trabajo colaborativo.
Dentro de las aplicaciones que se dan
en la Computación en la Nube en la Educación podemos encontrar:
·
Permite
crear y editar materiales didácticos: Ya que la información puede ser compartida, los
profesores al crear el material pueden aportar ideas al mismo, de tal forma que
este se vaya ampliando y se tenga una información más completa para el
alumnado.
·
Se
puede ocupar cualquier computadora conectada a Internet: No es necesario el uso de un equipo
exclusivo, pues basta con tener un equipo desde cualquier parte del mundo que
tenga acceso a internet, para ingresar a la “Nube”, esto si los alumnos se
encuentran en un intercambio en otro país, de esta forma podrán compartir sus
experiencias de los aprendido e interactuar de alguna forma con el resto de sus
compañeros.
·
Se
puede acceder desde cualquier Navegador: En la actualidad las instituciones
educativas pueden contar con Internet Explorer, Google Chrome, FireFox, etc., y
pueden hacer uso de cualquiera de ellos pues la “Nube” no depende de un Sistema
Operativo o un Navegador específicos.
·
La
información siempre estará disponible: Puesto que la información no está
almacenada de forma local, podemos acceder a ella desde una PC conectada al
internet, teniendo nuestros datos o documentos disponibles las 24 horas del
día, lo que hace posible al profesor la revisión de trabajos elaborados por sus
alumnos en cualquier momento si en clase no fue posible terminar y de este modo
retroalimentar y corregir lo que considere necesario.
·
Los
usuarios (alumnos/profesores) pueden trabajar al mismo tiempo sobre los mismos
contenidos:
Debido a que al trabajar con el método Cloud Computing permite compartir la
información, es posible que los equipos de trabajo organizados por el profesor
sean capaces de laborar al mismo tiempo con la tarea dejada y así fomentar el
trabajo colectivo (en equipo).
·
Uso
de herramientas sencillas: Es
indispensable trabajar con herramientas sencillas para una mejor comprensión de
los alumnos, pues de este modo se logrará atraer su atención para que hagan uso
de este tipo de herramientas.
Los servicios más utilizados son:
1. Google
Drive
Google
Drive es un paquete de ofimática lanzado por Google el 24 de abril de 2012, se
caracteriza por estar disponible en la nube con un espacio de almacenamiento de
15 GB gratis (ampliables mediante suscripción). El paquete está formado por un
procesador de texto, hojas de cálculo, una herramienta de presentaciones, un
creador de formularios y una herramienta para dibujar. Además se pueden añadir
muchas aplicaciones tales como plantillas, tablas dinámicas o PDF, pero son
muchas más, sólo hay que buscar donde dice "conecta con más
aplicaciones" y saldrá un gran repertorio de aplicaciones clasificadas por
categorías.
La
ventaja de Google Drive es que está disponible las 24 horas del día y permite colaborar, compartir y publicar
el trabajo en tiempo real con otros usuarios.
Su aplicabilidad en la educación
Para
disponer de él sólo es
necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es totalmente
gratuito, cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento para guardar
toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que
puedes usar en tu PC, portátil, tablet o Smartphone y es compatible con todos
los sistemas operativos y navegadores.
2.
Dropbox
Es un
servicio de disco duro en línea. Esto significa que los archivos se alojan en
la nube asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC,
portátiles, tabletas, móviles, etc) conectados a Internet usando la misma
cuenta. Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre “dropbox”
(por ejemplo crear una subcarpeta, situar en ella un nuevo archivo, modificar/editar
uno ya existente, etc) se propagará automáticamente a esa misma carpeta en el
resto de dispositivos conectados a esa cuenta. Esto facilita la gestión de
archivos usando distintos equipos evitando las copias manuales de ficheros de
unos a otros.
El intercambio de archivos
Cuando
se propone al alumnado un uso de las tecnologías basado en el aprendizaje
constructivo y conectivo, el flujo de archivos es imprescindible. El ciclo
suele tener las siguientes fases:
1.
Información inicial. El
profesor/a puede proponer instrucciones/consignas para la realización de tareas
contenidas en un archivo que se envía al alumnado para su recepción, apertura,
lectura e interpretación. Este paso es opcional y fácilmente sustituible por
mensajes de transmisión oral o analógica.
2.
Elaboración del documento. El
alumno/a elabora su trabajo a partir de un documento en blanco o bien de un
archivo preelaborado enviado por el profesor/a para abrir y editar siguiendo
las pautas de la propuesta didáctica. El archivo producido puede presentar
distintos formatos: documento de texto, presentación, hoja de cálculo, mapa
conceptual, audio, vídeo, etc.
3.
Envío al profesor/a. El
alumno/a envía al profesor/a su archivo para su evaluación.
4.
Feedback evaluativo. Para
asegurar un adecuado feedback el docente abrirá ese documento, lo revisará,
realizará las correcciones oportunas y lo devolverá al alumno/a correspondiente
para su lectura.
En este
contexto genuinamente educativo resulta imprescindible disponer de un tráfico
ágil y seguro de archivos en distintas direcciones: profesor-alumno,
alumno-profesor, alumno-alumno, profesor-profesor, etc. Dropbox es una solución
tecnológica que puede resultar sumamente interesante tanto dentro como fuera
del aula.
Su aplicabilidad en la educación
El
almacenamiento en la nube demanda disponer de conexión a Internet en el aula.
Una vez resuelto este requisito es necesario instalar en la computadora del
profesor y de los alumnos la aplicación de escritorio Dropbox.
Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox
en el aula:
Modelo
básico
o
Única cuenta. Consiste en configurar
Dropbox usando la misma cuenta tanto en el equipo del profesor/a como del
alumnado.
o
Requisitos mínimos. Solo
se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo una cuenta de correo
electrónico.
o
Ventajas. Resulta más fácil de
configurar y puede resultar útil al profesorado para distribuir o recolectar
archivos de manera puntual.
o
Inconvenientes. Presenta cierta falta de
seguridad. Los archivos se pueden modificar o eliminar desde cualquier equipo y
por cualquier usuario.
Modelo avanzado
o
Equipo del docente. Se
instala Dropbox en el equipo del profesor usando una cuenta específica.
o
Equipos del alumnado. En el
equipo de cada alumno/a se instala la aplicación con una cuenta individual y
distinta para cada alumno/a.
o
Listado de direcciones. El
profesor/a dispone del listado de direcciones de correo electrónico del
alumnado con las que se registraron en Dropbox.
o
Carpeta roalu. En la carpeta Dropbox de
su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el nombre ROALU (Read
Only-Solo Lectura Alumnado). Genera un enlace a esta carpeta y se envía al
alumnado por correo electrónico para que lo registren en los marcadores/favoritos
de su navegador web. En esta carpeta se situarán los archivos susceptibles de
descarga por parte del alumnado pero que no conviene que editen, ni modifiquen
ni eliminen de su ubicación original. Ejemplo: documentos PDF o páginas HTML
para la consulta de información.
o
Carpeta rwalu. En la carpeta Dropbox de
su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el nombre RWALU (Read
& Write – Lectura y Escritura Alumnado). A continuación se comparte esta
carpeta con todos los alumnos. Para hacerlo es necesario disponer del listado
completo de direcciones de correo electrónico. Esta carpeta contendrá el
repositorio colectivo de archivos susceptibles de edición, eliminación, etc.
por todos y cada uno de los miembros del grupo. El alumnado encontrará esta
carpeta integrada dentro de Dropbox en su equipo o cuenta.
o
Carpeta personal del alumno/a. En la
carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el título ALUMNADO.
Dentro de ella crea una subcarpeta por cada alumno/a con el identificativo de
cada uno como título. A continuación se comparte esa carpeta individual con el
alumno correspondiente. Este espacio se utilizará para el intercambio personal
de archivos entre cada alumno/a y el profesor. El alumno/a hallará esta carpeta
integrada dentro de la carpeta Dropbox de su cuenta y a ella sólo tendrán
acceso ambos: profesor/a y alumno/a.
o
Ventajas. Esta organización
proporciona un sistema de intercambio de archivos más seguro y con más
posibilidades de trabajo.
o
Inconvenientes. Es necesario que cada
alumno/a disponga de una cuenta de correo electrónico individual y la
configuración es algo más compleja.
Se
recomienda el segundo modelo. Se puede abrir una comunidad educativa en Google
para disponer de cuentas de correo para alumnado con un mismo dominio o bien
que cada alumno/a se registre a título individual en GMail o similar para
disponer de una. Por otra parte la mayoría del trabajo de configuración de esta
solución se realiza solo una vez y en un sólo equipo (el del profesor/a).
3.
Office365 for Education
Microsoft
Office 365 para la educación brinda a las instituciones académicas un paquete
de escritorio de Microsoft Office con versiones en línea de servicios de
comunicación y colaboración de última generación.
Los
educadores, empleados y estudiantes obtienen acceso a email y al calendario,
Office Web Apps, reuniones por video y en línea, y a compartir
documentos desde cualquier parte. Office 365 tiene funciones en línea de
Microsoft Office y permite preparar de mejor manera el material de curso,
informes sofisticados, presentaciones, y colaborar en la Web con otros docentes
y estudiantes.
Este
paquete proporciona al personal, profesorado y alumnos: correo electrónico,
sitios, edición y almacenamiento de documentos en línea, mensajería instantánea
y conferencias web gratis; Todo esto para aquellas instituciones académicas que
deseen modernizar sus comunicaciones y su infraestructura de productividad.
Office
365 para la Educación tiene todas las funciones en línea de Microsoft Office y
permite preparar de mejor manera el material del curso, informes sofisticados,
presentaciones, y colaborar en la web con otros docentes y estudiantes.
Esta herramienta
ofrece sencillas características de seguridad, confiabilidad y soporte, para
que los maestros se enfoquen en lo que más les importa a ellos: enseñar,
preparar sus clases y ayudar a sus alumnos a aprender.
Office
365 para la Educación ofrece a estudiantes y educadores colaboración en tiempo
real desde diferentes ubicaciones para crear proyectos y compartir planes de
lecciones. A través de diversos dispositivos, los estudiantes cuentan con
diferentes vías de comunicación: ya sea a través de mensajería instantánea o
voz o conferencias web con video con compañeros desde otras ubicaciones. Así
mismo, aumenta el compromiso de los estudiantes y la colaboración en tiempo
real, y en el proceso, enseña a los estudiantes habilidades críticas que son
necesarias para el éxito futuro en el mercado laboral.
A
continuación mencionaremos algunas de las actividades que se pueden realizar
con Office 365 para la Educación:
o
Realizar y asistir a clases en línea: compartir
videos de alta resolución, aplicaciones y escritorios así puede estar
totalmente presente sin necesidad de estar físicamente allí.
o
Crear sitios de clase y de grupos para compartir
documentos e información a través de Microsoft SharePoint, un portal de
colaboración interno. Se puede trabajar conjuntamente en proyectos en tiempo
real, porque todos tienen acceso a los documentos y a la información que
necesitan desde prácticamente cualquier parte.
o
Mantener horarios de oficina sin estar en la
oficina. Con Microsoft Lync Online, los estudiantes y el cuerpo docente pueden
verificar la asistencia e intercambiar mensajes instantáneos o unirse a una
conferencia, hacer una llamada en línea o tener una videoconferencia.
o
Trabajar en línea o sin conexión a través de las
aplicaciones de escritorio de Microsoft Office en PC y Mac. Cuando no esté en
el campus, puede acceder a su bandeja de entrada con Outlook Web App, ver y
editar trabajos con Word Web App o unirse a una clase en línea con Lync Web
App.
LA NUBE
EN EL ÁMBITO LABORAL
En la actualidad las empresas de
todos los tamaños son más conscientes de la necesidad de la eficiencia de Tecnologías
de Información. Muchos recurren a nublar el despliegue como una solución para
el doble desafío de reducir los costos al generar y sostener el crecimiento.
La “nube” en el ámbito laboral, resulta
útil para sincronizar carpetas locales. Así, apenas creada o copiada, la
información se replica instantáneamente, lo que hace posible compartir carpetas
locales o archivos para que una o varias personas accedan y modifiquen su
contenido. La “nube” constituye una forma novedosa para potenciar el trabajo
colaborativo desde lugares diferentes.
La computación
en nube se sustenta en tres pilares fundamentales de los que depende
intrínsecamente para su correcto funcionamiento:software, plataforma, e
infraestructura. Cada uno de estos pilares cumple un propósito
diferente en la nube al sustentar las distintas áreas de productos y tipos de
servicios de cloud computing prestados a corporaciones, empresas y particulares
de todo el mundo.
En el segmento de SOFTWARE, la computación en la nube
ha demostrado ser útil como un modelo de negocio. Ejecutando el software
mediante servidores centralizados en Internet en lugar de servidores locales,
los costes se reducen enormemente. Por otra parte, al eliminar los gastos de
mantenimiento, licencias y hardware necesario para mantener estos servidores,
las empresas son capaces de ejecutar aplicaciones de forma mucho más fluida y
eficiente desde el punto de vista informático.
La PLATAFORMA de computación en nube (“Platform as a Service (PaaS)“) permite a los usuarios
acceder a aplicaciones en servidores centralizados, sustentándose en la
infraestructura de la nube. De esta manera, permite el funcionamiento de las
aplicaciones en nube, facilitando la implementación de las mismas sin el
costo y la complejidad de mantener múltiples capas de hardware y software como
ha ocurrido hasta ahora.
El último segmento de la computación en nube, es la INFRAESTRUCTURA como
servicio (“Infrastructure as a Service (IaaS)“), representa en gran
medida la columna vertebral de todo el concepto. La infraestructura es la que
permite a los usuarios crear y usar el software y las aplicaciones. En
lugar de mantener centros de datos o servidores, los clientes compran los
recursos como un servicio completamente externo. Los proveedores cobran los
servicios según la base establecida y por la cantidad de recursos consumidos.
1. Dropbox
en el trabajo
Es de una esas aplicaciones que la
empiezas a utilizar por cuestiones de trabajo y terminas dándole infinidad de
usos prácticos. Si usamos la imaginación podemos ser capaces de cambiar la
rutina de trabajo. Y cuando además de un empleado hay más de una persona
involucrada (trabajo en equipo), el cambio puede ser mayor.
No obstante, todavía hay muchas personas
que a la hora de trabajar en equipo, o colaborar o compartir documentos con
otras personas, siguen utilizando el Email como herramienta de intercambio.
Adjuntar-modificar-renombrar-reenviar sigue siendo la única forma de trabajar
que conocen. Y por tanto creen que es la más eficiente y productiva.
Por el contrario, Dropbox ofrece
muchas posibilidades y usos prácticos para compartir y colaborar en equipo. En
absoluto es una herramienta “sólo para uno”.
Por ello a continuación describiremos
algunas de las formas de utilizar Dropbox, tanto en el ámbito Empresarial como
en nuestra vida laboral en general, para que de esta manera podamos trabajar
con compañeros, colaboradores o clientes.
Herramientas Administrativas
Administración consolidada: Se puede administrar al equipo y los
datos eficientemente desde un único lugar. La Consola de administración nos
permite aprovisionar usuarios, restaurar contraseñas, configurar permisos de
uso compartido y más, todo ello muy rápidamente.
Seguimiento de la
actividad del equipo: Podremos
supervisar cómodamente los datos que se comparten con personas dentro y fuera
de la empresa mediante registros de auditoría exhaustivos y exportables.
Facturación
centralizada: Es
posible reducir el tiempo dedicado a los gastos gracias a la facturación
centralizada. Se puede concederle una cuenta de Dropbox para empresas a cada
empleado y pagar todo en una única factura.
Colaboración
en toda la organización: Use
los comentarios para recibir opiniones rápidamente junto a sus archivos.
También puede invitar a sus compañeros de trabajo a carpetas compartidas, donde
podrán agregar y editar archivos de forma conjunta. Los cambios se sincronizan
automáticamente, de modo que todos acceden a las versiones más recientes en sus
carpetas de Dropbox.
Carpetas
del equipo: Cree un
espacio de trabajo centralizado para que todos encuentren lo que necesitan con
rapidez. Las carpetas del equipo son una forma simple de concederle a todo el
equipo acceso a elementos tales como manuales para empleados, objetivos del
departamento y fotos capturadas fuera de la empresa.
Acceso
en todos tus dispositivos: Los
archivos de su carpeta de Dropbox se mantienen actualizados en todos los
dispositivos vinculados con su cuenta. Por ejemplo, si se guarda algo en su
computadora portátil, se sincroniza automáticamente en su computadora de
escritorio y en todos sus dispositivos con iOS, Android, Windows o BlackBerry.
Almacenamiento
flexible: Evita
saturar el disco duro de su computadora. Con esta característica de sincronización selectiva,
puede impedir que determinadas carpetas se sincronicen con su computadora. De
esta forma, los archivos que no usa con frecuencia se guardan solo en la nube,
no en su disco duro.
Cuentas
vinculadas: Mantenga
su trabajo y sus archivos personales en sus propios espacios. Simplemente
vincule su cuenta de Dropbox personal con tu cuenta del trabajo, y la
información confidencial de tu empresa se guardará separada de tus archivos
personales. Podrás acceder a todo desde un mismo lugar, sin necesidad de
iniciar sesión con cada cuenta.
Historial
de versiones y recuperación de archivos: Deja de preocuparte por la posibilidad de perder
archivos. Creamos copias de seguridad de todos tus archivos y los protegemos
con un historial de versiones ilimitado y recuperación ilimitada de archivos
eliminados. Recuperar versiones anteriores o archivos eliminados es muy simple;
ni siquiera necesitarás ayuda del equipo de informática.
Otras utilidades
1. Carpeta común para
Proyectos y Clientes
El
uso más habitual es el de compartir una carpeta entre varias personas. Se crea
una o varias carpetas para los distintos Proyectos y Clientes. Luego se colocan
ahí todos los archivos a los que los distintos miembros del equipo deben tener
acceso: presentaciones comerciales, informes y memorandos, imágenes, hojas de
cálculo, etc. Posterior se autoriza a
las personas que pueden tener acceso para editar.
Las ventajas de
centralizar esta información en esas carpetas comunes son múltiples, de igual
manera se puede dar acceso puntual a clientes externos para que vayan
revisando, corrigiendo o tomando de esa carpeta las versiones o trabajos
finales que se vayan completando.
2. Un Tablón de Anuncios
interno
Calendario de vacaciones, lista actualizada de contactos
y números de teléfono, próximas acciones conjuntas. Muchos avisos, notificaciones y
actualizaciones que tradicionalmente se comunican por Email, podrían hacerse
llegar mediante un Tablón de Anuncios interno.
Para ello basta con crear una sencilla
página web (en HTML), colgarla en una carpeta y obtener la URL que todo archivo
de Dropbox tiene asignado. Basta con dar a los colaboradores esa dirección y
pedirles que la guarden en sus Favoritos. Para conocer las últimas novedades o
actualizaciones sólo tienen que hacer clic.
Este uso resulta
especialmente útil en pequeñas organizaciones o pymes que no cuentan con una
Intranet propia. Y si se requiere que este tablón esté abierto a todo el mundo
(proveedores, clientes), se puede utilizar el archivo HTML en la carpeta pública
de Dropbox y se les podrá proporcionar enlace único.
3. Carpeta “activa” para
reuniones
Imaginando que se
visita a un cliente “X” para tratar un tema importante. En la reunión hay
bastante actividad:
·
¿Surgen
muchas de ideas? Las podemos capturar en un documento de texto directamente en
la carpeta “X” de Dropbox.
·
¿Se
analizaron webs de la competencia? Entonces hagamos capturas de las páginas y
solo debemos guardarlas en Dropbox.
·
¿Hacemos
uso de gráficos importantes en la pizarra? Tomémosle una foto con nuestro móvil
y la podremos subir a Drobpox.
·
Si
podemos grabar el audio (o vídeo) de la reunión o una parte, al terminar la
podremos guardar en la carpeta “X”.
Para el momento en que la reunión
termine el equipo que está en la oficina (o en otras partes del mundo), tendrá
todo el material que se trató en la reunión. Con una llamada o un email se
podrán asignar trabajos y los tiempos de respuesta se acelerarán mucho.
4. Repositorio de Catálogos o
Publicaciones
Una vez terminado un
curso, muchas veces es necesario el envío de una presentación voluminosa en PDF
a un cliente, se facilita más hacerlo mediante Dropbox. Podemos tener una
carpeta fija llamada “Cursos” y ahí subir
las correspondientes presentaciones. Luego distribuir el enlace del fichero
para que los asistentes lo descarguen cuando lo deseen.
Extendiendo este
ejemplo a catálogos, manuales, documentación, guías de estilo, etc., puede
crearse un gran número de publicaciones “vivas”. Clientes, proveedores,
freelances y colaboradores con los que solemos intercambiar esa información por
Email, podrán hacerlo ahora yendo directamente a una carpeta o con un enlace.
Es más cómodo, elegante y eficaz.
5. Crear una galería con
fotos de un evento
En
todas las cuentas de Dropbox hay una carpeta llamada “Photos”. Cuando dentro de
ella colocamos otra carpeta con varias fotografías, Dropbox las detecta y
automáticamente crea una galería de imágenes accesible desde cualquier
navegador. Esa galería tiene un link
único que puede ser compartido con quien se quiera.
Una
cena de empresa, un evento con clientes o patrocinadores, un viaje o una
excursión de todo el equipo. Pero también imágenes, gráficos o fotos que necesitan
todos, como logotipos corporativos, fotos de los miembros del equipo, fondos de
escritorio comunes, y más. La próxima vez súbelas a Flickr si quieres, o bien
ponlas en tu Dropbox y dale el enlace de la galería de fotos a tus
colaboradores y compañeros.
6. Flujo de trabajo mediante
carpetas
Suponiendo
que dentro de un mismo equipo hay tres diseñadores. Con una estructura simple
de carpetas se puede montar un flujo de trabajo común. De la carpeta
“Conceptos” pasando por “Revisiones” a “Final”. Cada archivo en cada carpeta
tiene un status claro. Cuando cada diseñador haga los cambios necesarios pasará
el archivo a la siguiente carpeta sin necesidad de avisar a nadie.
Este
ejemplo puede ampliarse con facilidad a cualquier equipo que trabaje en
documentos por fases o etapas (presentaciones, maquetaciones, traducciones,
informes, etc.). El historial con el control de versiones asegura que si
alguien elimina por error un fichero, en cualquier momento podemos volver sobre
cualquier versión anterior.
BENEFICIOS
QUE APORTA EL CLOUD COMPUTING EN LA EMPRESA
Dentro de los
diferentes beneficios que podemos encontrar con el uso de la Computación en la Nube,
se encuentran los siguientes:
·
Rapidez: Si fuese
necesario realizar un desarrollo completo de una aplicación o plataforma, una
empresa necesitaría un presupuesto y meses de trabajo, mientras que a través de
los servicios computación en la nube, solo necesita unos pocos días.
·
Ahorro: Este beneficio se da sobre todo en el caso de emprendedores o
pequeñas empresas. Ni instalación, ni producto, ni personal. Todos estas
partidas que encarecerían hasta límites astronómicos un desarrollo individual.
·
Mayor
estabilidad: El hecho de que los desarrollos de las empresas de computación
en la nube cuente con profesionales muy cualificados, importantes presupuestos
y grandes infraestructuras, permite crear productos más potentes y mejorados.
De este modo, aportan ventajas frente a un desarrollo individual, permitiendo
una mayor adaptabilidad y más seguridad y fiabilidad por ser más estables y
presentar menos errores, debido a su nivel de exigencia.
Basados en una
estructura multiusuario, todos los usuarios estarán beneficiándose del mismo
tipo de aplicación, pero cada uno puede personalizarla a su manera para que
satisfaga sus necesidades.
·
Adaptabilidad: Gracias a actualizaciones constantes, sus usuarios pueden
beneficiarse de los últimos avances sin tener que hacer nada, mientras que en
el caso de un desarrollo propio, el trabajo crearía obsoleto y sería necesario
volver a crearlo de nuevo, con el coste que supondría nuevamente.
·
Accesibilidad:
Los miembros
siempre acceden a las últimas versiones de cada archivo.
o
Todos
los archivos son accesibles desde cualquier equipo (autorizado).
o
Se
puede acceder a esos archivos “en ruta”, desde el teléfono móvil, Tablet,
portátil, entre otros.
o
Si
no tienes ni tu portátil ni tu móvil, basta un equipo con un navegador para
consultar cualquier dato de esas carpetas.
o
Si
los miembros del equipo cuentan con un iPhone/iPad, cualquier archivo puede
marcarse como “favorito” y acceder a él aun cuando no haya conexión (en un
avión).
·
Recuperación:
Si se realizan
cambios en un archivo pero se quieren desechar, se puede regresar sobre el
historial y restaurar cualquier versión anterior.
En párrafos
anteriores ya hemos justificado el porqué de un ahorro en este tipo de
servicios frente a un desarrollo en medida solicitado de forma individual, sin
embargo cabe prestar también atención al precio que los servicios de computación
en la nube tienen.
1. Primero, tenemos los servicios Gratuitos, tal es el caso de
Gmail.
2.
Segundo, existen los servicios de pago, por ejemplo los
servicios de alojamiento de páginas web.
Es importante
mencionar que en el uso de la Computación en Nube existen dos tipos de esta: Nube
Privada (Private Cloud) y Nube Pública (Community Cloud).
Nube Privada: Hablamos de Nube Privada cuando los servicios de Cloud
Computing que ofrece una empresa o negocio, sólo están disponibles para su uso
dentro de la propia organización.
La nube privada pertenece y es
administrada por una única empresa, que controla el modo en que las distintas
líneas de negocio y grupos integrantes personalizan y utilizan los recursos
virtualizados y los servicios automatizados. La nube privada permite aprovechar
muchas eficiencias de la nube, además de proporcionar un mayor control.
Nube Pública: La nube
pública pertenece y es administrada por empresas que la utilizan para ofrecer
acceso rápido a recursos informáticos accesibles a otras empresas o personas
individuales. Con estos servicios, los usuarios no necesitan adquirir hardware,
software o infraestructura de soporte, sino que se encargan los proveedores.
VENTAJAS
DEL USO DE LA NUBE
Acceso
desde cualquier sitio y con varios dispositivos: Tus
programas y archivos están en la nube, con lo que te basta una conexión a
Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Puedes hacerlo mediante
una PC, una laptop, una tableta, un iPad, un smartphone.
Todo
el software está en un solo sitio: Eso te evita tener que instalar tú los programas en
tu PC, tu laptop o todos y cada uno de los múltiples equipos de una red. También
te evita preocuparte por actualizar los programas o hacer actualizaciones. Tu
proveedor de la nube se encarga también de eso por ti. Casi el único programa
que necesitas tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a
ella y trabajar.
Ahorro en software y hardware: Un mismo
programa lo comparten muchos usuarios, sin necesidad de tener que comprar una
copia individual para cada uno de ellos. Eso abarata el precio de las
aplicaciones.
Como todos esos programas se ejecutan desde fuera
de tu PC y todo se guarda también fuera, no hace falta gastar mucho dinero en
un PC muy potente y con un disco duro grande.
·
Ahorro
en mantenimiento técnico: Sin
programas instalados o redes de PC complejas que configurar y mantener, los usuarios
deben tener menos problemas informáticos.
El proveedor de la nube se encarga del
mantenimiento técnico de sus propios servidores. El usuario no necesita saber
crear redes para compartir recursos, porque puede hacerlo a través de ella.
- · Escalabilidad. Un sistema informático es escalable si puede crecer para responder a necesidades más exigentes. Esto es crucial sobre todo para las empresas.
Con esta tecnología la escalabilidad está
garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las
necesidades aumenten.
Si un usuario necesita más o menos capacidad de
proceso o de almacenamiento, el proveedor se lo facilitará casi en tiempo real.
Eso optimiza los recursos en todo momento.
DESVENTAJAS
DEL USO DE LA NUBE
·
(Falta
de) seguridad y privacidad. Todos
tus archivos o muchos de ellos pasan de estar en tu PC a almacenarse fuera de
él. Implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de
quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.
Eso un riesgo para usuarios particulares pero aún
más para las empresas. Se ven obligadas a confiar informaciones internas y
confidenciales a un tercero, que puede o no ser fiable.
Además, es más probable que un hacker intente acceder a la nube que a un PC
privado. El botín es mayor.
·
Sin
Internet no hay nube. En
ella todo depende de que la conexión funcione. Si no es así, el cliente no
podrá acceder a los programas ni los datos.
·
Problemas
de cobertura legal. Los
servidores que usa pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas,
no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá proteger al cliente.
·
Conflictos
de propiedad intelectual u otros. La
información de los clientes ya no está en sus manos, con lo que pueden surgir
problemas sobre a quién pertenece.
Eso puede llevar a situaciones delicadas, por
ejemplo si el cliente pretende cambiar su proveedor o si quiebra o comete
alguna ilegalidad.
Conclusiones
Lo mejor de todo es que la
nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario
final que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Por ese motivo la
mayoría de los servicios que hacen uso de esta tecnología son muy fáciles de
usar y no se necesita tener grandes conocimientos en computación.
Aunque no nos demos cuenta y no lo
sepamos, probablemente estamos utilizando la nube a diario. Uno de los ejemplos
más claros es el correo electrónico, a través de nuestro navegador. Cuando accedemos
a nuestro correo electrónico (Hotmail, Gmail, etc.), si tenemos acceso a
internet, lo único que hay que hacer es ingresar a
un sitio, poner una clave y listo, podemos acceder a todos los correos,
contactos y archivos adjuntos alojados en servidores de las diferentes
empresas.
En
términos de la aplicación de estas herramientas en la educación, es necesario
decir, que se debe abandonar las viejas costumbres de llevar a los alumnos al
aula a realizar pesadísimos trabajos con un procesador de textos, una base de
datos o una hoja de cálculo, y empezar a emprender la ideología de utilizar las
nuevas herramientas que están disponibles hoy en día.
Por consiguiente,
debe apostarse porque tanto profesores como alumnos interactúen con
herramientas fáciles de utilizar, que puedan desarrollar la creatividad y que
permitan al alumno aprender de una forma racional.
Finalmente
decir, que las principales ventajas de la utilización de la nube, tanto en el
ámbito de la educación como laboral es que:
ü
Se puede utilizar cualquier computadora
conectada a Internet
ü
No se depende de un sistema operativo concreto
ü
Es accesible desde cualquier navegador
ü
La información está siempre disponible
ü
No se necesitan dispositivos de almacenamiento
ü
Se utilizan herramientas sencillas y fáciles
para el usuario
ü
Son herramientas gratuitas en su gran mayoría
ü
Se puede interactuar con varias aplicaciones a
la vez
ü
Y por último que todos los usuarios pueden
trabajar al mismo tiempo sobre los mismos contenidos.
Bibliografía
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desde una aula.
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