La "Nube" en la Educación y las Empresas

APLICABILIDAD DE LA NUBE

Antes de empezar a definir que es la Nube y para que se utiliza, diremos que es una de las características de la Web 2.0, mientras que la Web 2.0 no es más, que un conjunto de páginas web basadas en contenidos compartidos y producidos por los propios usuarios o navegantes de una página, la cual permite interactuar y colaborar unos con otros, cambiar el contenido de un sitio web, etc., es decir, son todos aquellos servicios en los que se da la interacción de los usuarios.

Otras de las características de la Web 2.0, es que nos permite obtener diferentes servicios, archivos y aplicaciones sin necesidad de instalarlos en nuestras computadoras, y que pueden ser utilizados por usuarios que tienen acceso a Internet, ya que se encuentran almacenados en servidores permitiendo que la información la tengamos a nuestra disposición independientemente del lugar donde nos encontremos.

Expuesto lo anterior, hablaremos de una de las aplicaciones de la Web 2.0, que es la Nube.

Ahora bien, antes de adentrarnos a los diferentes usos que le podemos dar a la Nube, definamos que es la Nube (the cloud), la Nube es sólo una figura empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de internet, antes de ella, el almacenamiento de los datos se hacían en nuestra computadora. Aunado a ello surge la computación en la nube (cloud computing), lo cual permite una separación enorme entre los recursos que se utilizan y los de la computadora, es decir, que se utilizan recursos en un lugar remoto y virtual y se accede a ellos por medio de internet.

COMPUTACIÓN EN LA NUBE PARA LA EDUCACIÓN

En la actualidad la Educación es uno de los rubros que hacen mayor uso de las TIC’s con la finalidad de facilitar el aprendizaje de los alumnos, por ello en las Instituciones Educativas existen las llamadas Aulas de Medios o Laboratorios de Informática, en los cuales se les imparten talleres, curso de actualización computacional, e incluso se les inculca el uso del correo electrónico, navegadores, redes sociales, blogs y el tema que ahora mismo analizamos, el de la computación en la Nube.

Es importante decir, que la tendencia actual va encaminada hacia el abandono de la computadora de escritorio, en la que están todos nuestros programas y documentos, y sustituirlo por otros sistemas informáticos mucho más dinámicos conectados a internet. Como por ejemplo los smartphones (teléfonos móviles de alta gama), así como las netbooks, tabletas e ipad’s (que resultan dispositivos portátiles a un precio accesible y poco peso), por lo tanto, estas herramientas darían una gran importancia en el campo educativo.

Resulta entonces la nube, una herramienta con la que podemos compartir información, ya que con una red de área local, varios usuarios pueden hacer uso de un mismo archivo, lo que los llevará a realizar un trabajo colaborativo.

Dentro de las aplicaciones que se dan en la Computación en la Nube en la Educación podemos encontrar:

·         Permite crear y editar materiales didácticos: Ya que la información puede ser compartida, los profesores al crear el material pueden aportar ideas al mismo, de tal forma que este se vaya ampliando y se tenga una información más completa para el alumnado.

·         Se puede ocupar cualquier computadora conectada a Internet: No es necesario el uso de un equipo exclusivo, pues basta con tener un equipo desde cualquier parte del mundo que tenga acceso a internet, para ingresar a la “Nube”, esto si los alumnos se encuentran en un intercambio en otro país, de esta forma podrán compartir sus experiencias de los aprendido e interactuar de alguna forma con el resto de sus compañeros.

·         Se puede acceder desde cualquier Navegador: En la actualidad las instituciones educativas pueden contar con Internet Explorer, Google Chrome, FireFox, etc., y pueden hacer uso de cualquiera de ellos pues la “Nube” no depende de un Sistema Operativo o un Navegador específicos.

·         La información siempre estará disponible: Puesto que la información no está almacenada de forma local, podemos acceder a ella desde una PC conectada al internet, teniendo nuestros datos o documentos disponibles las 24 horas del día, lo que hace posible al profesor la revisión de trabajos elaborados por sus alumnos en cualquier momento si en clase no fue posible terminar y de este modo retroalimentar y corregir lo que considere necesario.  

·         Los usuarios (alumnos/profesores) pueden trabajar al mismo tiempo sobre los mismos contenidos: Debido a que al trabajar con el método Cloud Computing permite compartir la información, es posible que los equipos de trabajo organizados por el profesor sean capaces de laborar al mismo tiempo con la tarea dejada y así fomentar el trabajo colectivo (en equipo).

·         Uso de herramientas sencillas: Es indispensable trabajar con herramientas sencillas para una mejor comprensión de los alumnos, pues de este modo se logrará atraer su atención para que hagan uso de este tipo de herramientas. 

Los servicios más utilizados son:

1.   Google Drive 

Google Drive es un paquete de ofimática lanzado por Google el 24 de abril de 2012, se caracteriza por estar disponible en la nube con un espacio de almacenamiento de 15 GB gratis (ampliables mediante suscripción). El paquete está formado por un procesador de texto, hojas de cálculo, una herramienta de presentaciones, un creador de formularios y una herramienta para dibujar. Además se pueden añadir muchas aplicaciones tales como plantillas, tablas dinámicas o PDF, pero son muchas más, sólo hay que buscar donde dice "conecta con más aplicaciones" y saldrá un gran repertorio de aplicaciones clasificadas por categorías.

La ventaja de Google Drive es que está disponible las 24 horas del día y permite colaborar, compartir y publicar el trabajo en tiempo real con otros usuarios.

Su aplicabilidad en la educación

Para disponer de él sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es totalmente gratuito, cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o Smartphone y es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

2.   Dropbox

Es un servicio de disco duro en línea. Esto significa que los archivos se alojan en la nube asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC, portátiles, tabletas, móviles, etc) conectados a Internet usando la misma cuenta. Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre “dropbox” (por ejemplo crear una subcarpeta, situar en ella un nuevo archivo, modificar/editar uno ya existente, etc) se propagará automáticamente a esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a esa cuenta. Esto facilita la gestión de archivos usando distintos equipos evitando las copias manuales de ficheros de unos a otros.

 

El intercambio de archivos

Cuando se propone al alumnado un uso de las tecnologías basado en el aprendizaje constructivo y conectivo, el flujo de archivos es imprescindible. El ciclo suele tener las siguientes fases:

1.    Información inicial. El profesor/a puede proponer instrucciones/consignas para la realización de tareas contenidas en un archivo que se envía al alumnado para su recepción, apertura, lectura e interpretación. Este paso es opcional y fácilmente sustituible por mensajes de transmisión oral o analógica.

2.    Elaboración del documento. El alumno/a elabora su trabajo a partir de un documento en blanco o bien de un archivo preelaborado enviado por el profesor/a para abrir y editar siguiendo las pautas de la propuesta didáctica. El archivo producido puede presentar distintos formatos: documento de texto, presentación, hoja de cálculo, mapa conceptual, audio, vídeo, etc.

3.    Envío al profesor/a. El alumno/a envía al profesor/a su archivo para su evaluación.

4.    Feedback evaluativo. Para asegurar un adecuado feedback el docente abrirá ese documento, lo revisará, realizará las correcciones oportunas y lo devolverá al alumno/a correspondiente para su lectura.

En este contexto genuinamente educativo resulta imprescindible disponer de un tráfico ágil y seguro de archivos en distintas direcciones: profesor-alumno, alumno-profesor, alumno-alumno, profesor-profesor, etc. Dropbox es una solución tecnológica que puede resultar sumamente interesante tanto dentro como fuera del aula.

Su aplicabilidad en la educación

El almacenamiento en la nube demanda disponer de conexión a Internet en el aula. Una vez resuelto este requisito es necesario instalar en la computadora del profesor y de los alumnos la aplicación de escritorio Dropbox.

Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox en el aula:

Modelo básico

o   Única cuenta. Consiste en configurar Dropbox usando la misma cuenta tanto en el equipo del profesor/a como del alumnado.

o   Requisitos mínimos. Solo se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo una cuenta de correo electrónico.

o   Ventajas. Resulta más fácil de configurar y puede resultar útil al profesorado para distribuir o recolectar archivos de manera puntual.

o   Inconvenientes. Presenta cierta falta de seguridad. Los archivos se pueden modificar o eliminar desde cualquier equipo y por cualquier usuario.

Modelo avanzado

o   Equipo del docente. Se instala Dropbox en el equipo del profesor usando una cuenta específica.

o   Equipos del alumnado. En el equipo de cada alumno/a se instala la aplicación con una cuenta individual y distinta para cada alumno/a.

o   Listado de direcciones. El profesor/a dispone del listado de direcciones de correo electrónico del alumnado con las que se registraron en Dropbox.

o   Carpeta roalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el nombre ROALU (Read Only-Solo Lectura Alumnado). Genera un enlace a esta carpeta y se envía al alumnado por correo electrónico para que lo registren en los marcadores/favoritos de su navegador web. En esta carpeta se situarán los archivos susceptibles de descarga por parte del alumnado pero que no conviene que editen, ni modifiquen ni eliminen de su ubicación original. Ejemplo: documentos PDF o páginas HTML para la consulta de información.

o   Carpeta rwalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el nombre RWALU (Read & Write – Lectura y Escritura Alumnado). A continuación se comparte esta carpeta con todos los alumnos. Para hacerlo es necesario disponer del listado completo de direcciones de correo electrónico. Esta carpeta contendrá el repositorio colectivo de archivos susceptibles de edición, eliminación, etc. por todos y cada uno de los miembros del grupo. El alumnado encontrará esta carpeta integrada dentro de Dropbox en su equipo o cuenta.

o   Carpeta personal del alumno/a. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el título ALUMNADO. Dentro de ella crea una subcarpeta por cada alumno/a con el identificativo de cada uno como título. A continuación se comparte esa carpeta individual con el alumno correspondiente. Este espacio se utilizará para el intercambio personal de archivos entre cada alumno/a y el profesor. El alumno/a hallará esta carpeta integrada dentro de la carpeta Dropbox de su cuenta y a ella sólo tendrán acceso ambos: profesor/a y alumno/a.

o   Ventajas. Esta organización proporciona un sistema de intercambio de archivos más seguro y con más posibilidades de trabajo.

o   Inconvenientes. Es necesario que cada alumno/a disponga de una cuenta de correo electrónico individual y la configuración es algo más compleja.

Se recomienda el segundo modelo. Se puede abrir una comunidad educativa en Google para disponer de cuentas de correo para alumnado con un mismo dominio o bien que cada alumno/a se registre a título individual en GMail o similar para disponer de una. Por otra parte la mayoría del trabajo de configuración de esta solución se realiza solo una vez y en un sólo equipo (el del profesor/a).

3.    Office365 for Education

Microsoft Office 365 para la educación brinda a las instituciones académicas un paquete de escritorio de Microsoft Office con versiones en línea de servicios de comunicación y colaboración de última generación.

Los educadores, empleados y estudiantes obtienen acceso a email y al calendario, Office Web Apps, reuniones por video y en línea, y a compartir documentos desde cualquier parte. Office 365 tiene funciones en línea de Microsoft Office y permite preparar de mejor manera el material de curso, informes sofisticados, presentaciones, y colaborar en la Web con otros docentes y estudiantes.

Este paquete proporciona al personal, profesorado y alumnos: correo electrónico, sitios, edición y almacenamiento de documentos en línea, mensajería instantánea y conferencias web gratis; Todo esto para aquellas instituciones académicas que deseen modernizar sus comunicaciones y su infraestructura de productividad.

Office 365 para la Educación tiene todas las funciones en línea de Microsoft Office y permite preparar de mejor manera el material del curso, informes sofisticados, presentaciones, y colaborar en la web con otros docentes y estudiantes.

Esta herramienta ofrece sencillas características de seguridad, confiabilidad y soporte, para que los maestros se enfoquen en lo que más les importa a ellos: enseñar, preparar sus clases y ayudar a sus alumnos a aprender.

Office 365 para la Educación ofrece a estudiantes y educadores colaboración en tiempo real desde diferentes ubicaciones para crear proyectos y compartir planes de lecciones. A través de diversos dispositivos, los estudiantes cuentan con diferentes vías de comunicación: ya sea a través de mensajería instantánea o voz o conferencias web con video con compañeros desde otras ubicaciones. Así mismo, aumenta el compromiso de los estudiantes y la colaboración en tiempo real, y en el proceso, enseña a los estudiantes habilidades críticas que son necesarias para el éxito futuro en el mercado laboral.

A continuación mencionaremos algunas de las actividades que se pueden realizar con Office 365 para la Educación:

o   Realizar y asistir a clases en línea: compartir videos de alta resolución, aplicaciones y escritorios así puede estar totalmente presente sin necesidad de estar físicamente allí.

o   Crear sitios de clase y de grupos para compartir documentos e información a través de Microsoft SharePoint, un portal de colaboración interno. Se puede trabajar conjuntamente en proyectos en tiempo real, porque todos tienen acceso a los documentos y a la información que necesitan desde prácticamente cualquier parte.

o   Mantener horarios de oficina sin estar en la oficina. Con Microsoft Lync Online, los estudiantes y el cuerpo docente pueden verificar la asistencia e intercambiar mensajes instantáneos o unirse a una conferencia, hacer una llamada en línea o tener una videoconferencia.

o   Trabajar en línea o sin conexión a través de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office en PC y Mac. Cuando no esté en el campus, puede acceder a su bandeja de entrada con Outlook Web App, ver y editar trabajos con Word Web App o unirse a una clase en línea con Lync Web App.

LA NUBE EN EL ÁMBITO LABORAL

En la actualidad las empresas de todos los tamaños son más conscientes de la necesidad de la eficiencia de Tecnologías de Información. Muchos recurren a nublar el despliegue como una solución para el doble desafío de reducir los costos al generar y sostener el crecimiento. 

La “nube” en el ámbito laboral, resulta útil para sincronizar carpetas locales. Así, apenas creada o copiada, la información se replica instantáneamente, lo que hace posible compartir carpetas locales o archivos para que una o varias personas accedan y modifiquen su contenido. La “nube” constituye una forma novedosa para potenciar el trabajo colaborativo desde lugares diferentes.

La computación en nube se sustenta en tres pilares fundamentales de los que depende intrínsecamente para su correcto funcionamiento:software, plataforma, e infraestructura. Cada uno de estos pilares cumple un propósito diferente en la nube al sustentar las distintas áreas de productos y tipos de servicios de cloud computing prestados a corporaciones, empresas y particulares de todo el mundo.

En el segmento de SOFTWARE, la computación en la nube ha demostrado ser útil como un modelo de negocio. Ejecutando el software mediante servidores centralizados en Internet en lugar de servidores locales, los costes se reducen enormemente. Por otra parte, al eliminar los gastos de mantenimiento, licencias y hardware necesario para mantener estos servidores, las empresas son capaces de ejecutar aplicaciones de forma mucho más fluida y eficiente desde el punto de vista informático.

La PLATAFORMA de computación en nube (“Platform as a Service (PaaS)“) permite a los usuarios acceder a aplicaciones en servidores centralizados, sustentándose en la infraestructura de la nube. De esta manera, permite el funcionamiento de las aplicaciones en nube, facilitando  la implementación de las mismas sin el costo y la complejidad de mantener múltiples capas de hardware y software como ha ocurrido hasta ahora.

El último segmento de la computación en nube, es la INFRAESTRUCTURA como servicio (“Infrastructure as a Service (IaaS)“), representa en gran medida la columna vertebral de todo el concepto. La infraestructura es la que permite a los usuarios crear y usar el software y las aplicaciones. En lugar de mantener centros de datos o servidores, los clientes compran los recursos como un servicio completamente externo. Los proveedores cobran los servicios según la base establecida y por la cantidad de recursos consumidos.

1.   Dropbox en el trabajo

Es de una esas aplicaciones que la empiezas a utilizar por cuestiones de trabajo y terminas dándole infinidad de usos prácticos. Si usamos la imaginación podemos ser capaces de cambiar la rutina de trabajo. Y cuando además de un empleado hay más de una persona involucrada (trabajo en equipo), el cambio puede ser mayor.

No obstante, todavía hay muchas personas que a la hora de trabajar en equipo, o colaborar o compartir documentos con otras personas, siguen utilizando el Email como herramienta de intercambio. Adjuntar-modificar-renombrar-reenviar sigue siendo la única forma de trabajar que conocen. Y por tanto creen que es la más eficiente y productiva.

Por el contrario, Dropbox ofrece muchas posibilidades y usos prácticos para compartir y colaborar en equipo. En absoluto es una herramienta “sólo para uno”.

Por ello a continuación describiremos algunas de las formas de utilizar Dropbox, tanto en el ámbito Empresarial como en nuestra vida laboral en general, para que de esta manera podamos trabajar con compañeros, colaboradores o clientes.

Herramientas Administrativas

Administración consolidada: Se puede administrar al equipo y los datos eficientemente desde un único lugar. La Consola de administración nos permite aprovisionar usuarios, restaurar contraseñas, configurar permisos de uso compartido y más, todo ello muy rápidamente.

Seguimiento de la actividad del equipo: Podremos supervisar cómodamente los datos que se comparten con personas dentro y fuera de la empresa mediante registros de auditoría exhaustivos y exportables.

Facturación centralizada: Es posible reducir el tiempo dedicado a los gastos gracias a la facturación centralizada. Se puede concederle una cuenta de Dropbox para empresas a cada empleado y pagar todo en una única factura.

Colaboración en toda la organización: Use los comentarios para recibir opiniones rápidamente junto a sus archivos. También puede invitar a sus compañeros de trabajo a carpetas compartidas, donde podrán agregar y editar archivos de forma conjunta. Los cambios se sincronizan automáticamente, de modo que todos acceden a las versiones más recientes en sus carpetas de Dropbox.

Carpetas del equipo: Cree un espacio de trabajo centralizado para que todos encuentren lo que necesitan con rapidez. Las carpetas del equipo son una forma simple de concederle a todo el equipo acceso a elementos tales como manuales para empleados, objetivos del departamento y fotos capturadas fuera de la empresa.

Acceso en todos tus dispositivos: Los archivos de su carpeta de Dropbox se mantienen actualizados en todos los dispositivos vinculados con su cuenta. Por ejemplo, si se guarda algo en su computadora portátil, se sincroniza automáticamente en su computadora de escritorio y en todos sus dispositivos con iOS, Android, Windows o BlackBerry.

Almacenamiento flexible: Evita saturar el disco duro de su computadora. Con esta característica de sincronización selectiva, puede impedir que determinadas carpetas se sincronicen con su computadora. De esta forma, los archivos que no usa con frecuencia se guardan solo en la nube, no en su disco duro.

Cuentas vinculadas: Mantenga su trabajo y sus archivos personales en sus propios espacios. Simplemente vincule su cuenta de Dropbox personal con tu cuenta del trabajo, y la información confidencial de tu empresa se guardará separada de tus archivos personales. Podrás acceder a todo desde un mismo lugar, sin necesidad de iniciar sesión con cada cuenta.

Historial de versiones y recuperación de archivos: Deja de preocuparte por la posibilidad de perder archivos. Creamos copias de seguridad de todos tus archivos y los protegemos con un historial de versiones ilimitado y recuperación ilimitada de archivos eliminados. Recuperar versiones anteriores o archivos eliminados es muy simple; ni siquiera necesitarás ayuda del equipo de informática.

Otras utilidades

1.   Carpeta común para Proyectos y Clientes

El uso más habitual es el de compartir una carpeta entre varias personas. Se crea una o varias carpetas para los distintos Proyectos y Clientes. Luego se colocan ahí todos los archivos a los que los distintos miembros del equipo deben tener acceso: presentaciones comerciales, informes y memorandos, imágenes, hojas de cálculo, etc.  Posterior se autoriza a las personas que pueden tener acceso para editar. 

Las ventajas de centralizar esta información en esas carpetas comunes son múltiples, de igual manera se puede dar acceso puntual a clientes externos para que vayan revisando, corrigiendo o tomando de esa carpeta las versiones o trabajos finales que se vayan completando.

2.   Un Tablón de Anuncios interno

Calendario de vacaciones, lista actualizada de contactos y números de teléfono, próximas acciones conjuntas.  Muchos avisos, notificaciones y actualizaciones que tradicionalmente se comunican por Email, podrían hacerse llegar mediante un Tablón de Anuncios interno.

Para ello basta con crear una sencilla página web (en HTML), colgarla en una carpeta y obtener la URL que todo archivo de Dropbox tiene asignado. Basta con dar a los colaboradores esa dirección y pedirles que la guarden en sus Favoritos. Para conocer las últimas novedades o actualizaciones sólo tienen que hacer clic.

Este uso resulta especialmente útil en pequeñas organizaciones o pymes que no cuentan con una Intranet propia. Y si se requiere que este tablón esté abierto a todo el mundo (proveedores, clientes), se puede utilizar el archivo HTML en la carpeta pública de Dropbox y se les podrá proporcionar enlace único.

3.   Carpeta “activa” para reuniones

Imaginando que se visita a un cliente “X” para tratar un tema importante. En la reunión hay bastante actividad:

·         ¿Surgen muchas de ideas? Las podemos capturar en un documento de texto directamente en la carpeta “X” de Dropbox.

·         ¿Se analizaron webs de la competencia? Entonces hagamos capturas de las páginas y solo debemos guardarlas en Dropbox.

·         ¿Hacemos uso de gráficos importantes en la pizarra? Tomémosle una foto con nuestro móvil y la podremos subir a Drobpox.

·         Si podemos grabar el audio (o vídeo) de la reunión o una parte, al terminar la podremos guardar en la carpeta “X”.

Para el momento en que la reunión termine el equipo que está en la oficina (o en otras partes del mundo), tendrá todo el material que se trató en la reunión. Con una llamada o un email se podrán asignar trabajos y los tiempos de respuesta se acelerarán mucho.

4.   Repositorio de Catálogos o Publicaciones

Una vez terminado un curso, muchas veces es necesario el envío de una presentación voluminosa en PDF a un cliente, se facilita más hacerlo mediante Dropbox. Podemos tener una carpeta fija llamada “Cursos” y ahí  subir las correspondientes presentaciones. Luego distribuir el enlace del fichero para que los asistentes lo descarguen cuando lo deseen.

Extendiendo este ejemplo a catálogos, manuales, documentación, guías de estilo, etc., puede crearse un gran número de publicaciones “vivas”. Clientes, proveedores, freelances y colaboradores con los que solemos intercambiar esa información por Email, podrán hacerlo ahora yendo directamente a una carpeta o con un enlace. Es más cómodo, elegante y eficaz.

5.   Crear una galería con fotos de un evento

En todas las cuentas de Dropbox hay una carpeta llamada “Photos”. Cuando dentro de ella colocamos otra carpeta con varias fotografías, Dropbox las detecta y automáticamente crea una galería de imágenes accesible desde cualquier navegador. Esa galería tiene un link  único que puede ser compartido con quien se quiera.

Una cena de empresa, un evento con clientes o patrocinadores, un viaje o una excursión de todo el equipo. Pero también imágenes, gráficos o fotos que necesitan todos, como logotipos corporativos, fotos de los miembros del equipo, fondos de escritorio comunes, y más. La próxima vez súbelas a Flickr si quieres, o bien ponlas en tu Dropbox y dale el enlace de la galería de fotos a tus colaboradores y compañeros.

6.   Flujo de trabajo mediante carpetas

Suponiendo que dentro de un mismo equipo hay tres diseñadores. Con una estructura simple de carpetas se puede montar un flujo de trabajo común. De la carpeta “Conceptos” pasando por “Revisiones” a “Final”. Cada archivo en cada carpeta tiene un status claro. Cuando cada diseñador haga los cambios necesarios pasará el archivo a la siguiente carpeta sin necesidad de avisar a nadie.

Este ejemplo puede ampliarse con facilidad a cualquier equipo que trabaje en documentos por fases o etapas (presentaciones, maquetaciones, traducciones, informes, etc.). El historial con el control de versiones asegura que si alguien elimina por error un fichero, en cualquier momento podemos volver sobre cualquier versión anterior.

BENEFICIOS QUE APORTA EL CLOUD COMPUTING EN LA EMPRESA

Dentro de los diferentes beneficios que podemos encontrar con el uso de la Computación en la Nube, se encuentran los siguientes:

·          Rapidez: Si fuese necesario realizar un desarrollo completo de una aplicación o plataforma, una empresa necesitaría un presupuesto y meses de trabajo, mientras que a través de los servicios computación en la nube, solo necesita unos pocos días.

·         Ahorro: Este beneficio se da sobre todo en el caso de emprendedores o pequeñas empresas. Ni instalación, ni producto, ni personal. Todos estas partidas que encarecerían hasta límites astronómicos un desarrollo individual.

·         Mayor estabilidad: El hecho de que los desarrollos de las empresas de computación en la nube cuente con profesionales muy cualificados, importantes presupuestos y grandes infraestructuras, permite crear productos más potentes y mejorados. De este modo, aportan ventajas frente a un desarrollo individual, permitiendo una mayor adaptabilidad y más seguridad y fiabilidad por ser más estables y presentar menos errores, debido a su nivel de exigencia.

Basados en una estructura multiusuario, todos los usuarios estarán beneficiándose del mismo tipo de aplicación, pero cada uno puede personalizarla a su manera para que satisfaga sus necesidades.

·         Adaptabilidad: Gracias a actualizaciones constantes, sus usuarios pueden beneficiarse de los últimos avances sin tener que hacer nada, mientras que en el caso de un desarrollo propio, el trabajo crearía obsoleto y sería necesario volver a crearlo de nuevo, con el coste que supondría nuevamente.

·         Accesibilidad: Los miembros siempre acceden a las últimas versiones de cada archivo.

o   Todos los archivos son accesibles desde cualquier equipo (autorizado).

o   Se puede acceder a esos archivos “en ruta”, desde el teléfono móvil, Tablet, portátil, entre otros.

o   Si no tienes ni tu portátil ni tu móvil, basta un equipo con un navegador para consultar cualquier dato de esas carpetas.

o   Si los miembros del equipo cuentan con un iPhone/iPad, cualquier archivo puede marcarse como “favorito” y acceder a él aun cuando no haya conexión (en un avión).

·         Recuperación: Si se realizan cambios en un archivo pero se quieren desechar, se puede regresar sobre el historial y restaurar cualquier versión anterior.

En párrafos anteriores ya hemos justificado el porqué de un ahorro en este tipo de servicios frente a un desarrollo en medida solicitado de forma individual, sin embargo cabe prestar también atención al precio que los servicios de computación en la nube tienen.

1.     Primero, tenemos los servicios Gratuitos, tal es el caso de Gmail.

2.    Segundo, existen los servicios de pago, por ejemplo los servicios de alojamiento de páginas web. 

 TIPO DE NUBE

Es importante mencionar que en el uso de la Computación en Nube existen dos tipos de esta: Nube Privada (Private Cloud) y Nube Pública (Community Cloud).

Nube Privada: Hablamos de Nube Privada cuando los servicios de Cloud Computing que ofrece una empresa o negocio, sólo están disponibles para su uso dentro de la propia organización.

La nube privada pertenece y es administrada por una única empresa, que controla el modo en que las distintas líneas de negocio y grupos integrantes personalizan y utilizan los recursos virtualizados y los servicios automatizados. La nube privada permite aprovechar muchas eficiencias de la nube, además de proporcionar un mayor control.

Nube Pública: La nube pública pertenece y es administrada por empresas que la utilizan para ofrecer acceso rápido a recursos informáticos accesibles a otras empresas o personas individuales. Con estos servicios, los usuarios no necesitan adquirir hardware, software o infraestructura de soporte, sino que se encargan los proveedores.

VENTAJAS DEL USO DE LA NUBE

Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos: Tus programas y archivos están en la nube, con lo que te basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Puedes hacerlo mediante una PC, una laptop, una tableta, un iPad, un smartphone.

Todo el software está en un solo sitio: Eso te evita tener que instalar tú los programas en tu PC, tu laptop o todos y cada uno de los múltiples equipos de una red. También te evita preocuparte por actualizar los programas o hacer actualizaciones. Tu proveedor de la nube se encarga también de eso por ti. Casi el único programa que necesitas tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a ella y trabajar.

Ahorro en software y hardware: Un mismo programa lo comparten muchos usuarios, sin necesidad de tener que comprar una copia individual para cada uno de ellos. Eso abarata el precio de las aplicaciones.

Como todos esos programas se ejecutan desde fuera de tu PC y todo se guarda también fuera, no hace falta gastar mucho dinero en un PC muy potente y con un disco duro grande.

·         Ahorro en mantenimiento técnico: Sin programas instalados o redes de PC complejas que configurar y mantener, los usuarios deben tener menos problemas informáticos.

El proveedor de la nube se encarga del mantenimiento técnico de sus propios servidores. El usuario no necesita saber crear redes para compartir recursos, porque puede hacerlo a través de ella.

• ·         Escalabilidad. Un sistema informático es escalable si puede crecer para responder a necesidades más exigentes. Esto es crucial sobre todo para las empresas.

Con esta tecnología la escalabilidad está garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las necesidades aumenten.

Si un usuario necesita más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento, el proveedor se lo facilitará casi en tiempo real. Eso optimiza los recursos en todo momento.

DESVENTAJAS DEL USO DE LA NUBE

·         (Falta de) seguridad y privacidad. Todos tus archivos o muchos de ellos pasan de estar en tu PC a almacenarse fuera de él. Implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.

Eso un riesgo para usuarios particulares pero aún más para las empresas. Se ven obligadas a confiar informaciones internas y confidenciales a un tercero, que puede o no ser fiable.

Además, es más probable que un hacker intente acceder a la nube que a un PC privado. El botín es mayor.

·         Sin Internet no hay nube. En ella todo depende de que la conexión funcione. Si no es así, el cliente no podrá acceder a los programas ni los datos.

·         Problemas de cobertura legal. Los servidores que usa pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá proteger al cliente.

·         Conflictos de propiedad intelectual u otros. La información de los clientes ya no está en sus manos, con lo que pueden surgir problemas sobre a quién pertenece.

Eso puede llevar a situaciones delicadas, por ejemplo si el cliente pretende cambiar su proveedor o si quiebra o comete alguna ilegalidad.

Conclusiones

Lo mejor de todo es que la nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario final que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Por ese motivo la mayoría de los servicios que hacen uso de esta tecnología son muy fáciles de usar y no se necesita tener grandes conocimientos en computación.

Aunque no nos demos cuenta y no lo sepamos, probablemente estamos utilizando la nube a diario. Uno de los ejemplos más claros es el correo electrónico, a través de nuestro navegador. Cuando accedemos a nuestro correo electrónico (Hotmail, Gmail, etc.), si tenemos acceso a internet, lo único que hay que hacer es ingresar a un sitio, poner una clave y listo, podemos acceder a todos los correos, contactos y archivos adjuntos alojados en servidores de las diferentes empresas. 

En términos de la aplicación de estas herramientas en la educación, es necesario decir, que se debe abandonar las viejas costumbres de llevar a los alumnos al aula a realizar pesadísimos trabajos con un procesador de textos, una base de datos o una hoja de cálculo, y empezar a emprender la ideología de utilizar las nuevas herramientas que están disponibles hoy en día.

Por consiguiente, debe apostarse porque tanto profesores como alumnos interactúen con herramientas fáciles de utilizar, que puedan desarrollar la creatividad y que permitan al alumno aprender de una forma racional.

Finalmente decir, que las principales ventajas de la utilización de la nube, tanto en el ámbito de la educación como laboral es que:

ü  Se puede utilizar cualquier computadora conectada a Internet

ü  No se depende de un sistema operativo concreto

ü  Es accesible desde cualquier navegador

ü  La información está siempre disponible

ü  No se necesitan dispositivos de almacenamiento

ü  Se utilizan herramientas sencillas y fáciles para el usuario

ü  Son herramientas gratuitas en su gran mayoría

ü  Se puede interactuar con varias aplicaciones a la vez

ü  Y por último que todos los usuarios pueden trabajar al mismo tiempo sobre los mismos contenidos.

Bibliografía

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